绿联私有云最新功能文件收集体验-家庭相册整理最佳助手
编辑前言
前几天绿联推送了新的系统版本,新增了许多功能,这几天整理相册,用到了新出的文件收集功能,整体感觉很不错,特此记录一下使用文件收集功能整理相册的过程,希望能帮助正好有此需求的朋友。
收集链接创建
1、打开绿联云,在程序列表中找到文件收集,打开。 2、点击新建收集。 3、收集标题写上日期和地点,说明写上事项便于家里人理解,存储位置设置存放照片的目录,有效期设置为一个星期。 4、文件自动重命名中可以添加任意标签,比如我添加一个姓名的标签,这样在上传文件的时候必须需要填写姓名,然后才可以上传方便区分每个图片是谁上传的,更多设置中可以对文件类型进行限制,比如我这次只想收集照片,所以勾选了图片类型,这样设置以后非图片内容无法上传,另外也可以对文件大小进行限制,然后点击确定。 5、通过上面的设置以后,会自动生成一个链接,我们只需要复制链接然后分享到家微信群里面,便可以进行收集。
分享收集链接
1、将生成的链接分享到家庭微信群里面,然后通过点击链接便可以上传文件。 2、上传链接在任何终端都是通用的,电脑、平板、手机、微信聊天页面都可以通过点击链接进入到上传页面,无需下载任何客户端等,点击选择文件提交。 3、选择照片以后确认提交即可。 4、通过微信点击收集链接也是同样的显示。
收集完成并整理
1、打开文件收集,找收集链接,点击打开文件收集文件夹。 2、相关上传的照片已经显示在文件夹中,并且可以很直观的看到是谁上传的。 3、可以通过内置的批量重命名修改文件名称,多选文件之后,鼠标右击选择批量重命名。 4、文件支持多种重命名方式,比如我这里要去掉“妈妈-”前缀,在查找中输入“妈妈-”可以预览修改之后的文件名,没有问题之后点击重命名。 5、重命名成功,当然绿联云还支持其他方式的重命名方式,大家根据需求选择即可。 6、收集完成之后记得停止收集,并且删除收集链接。
共享相册
1、照片收集完成以后我们想共享相册给家里人操作也很简单,首先打开相册新建相册,存储位置:存储空间1,相册封面:上传一张图片作为相册封面,相册类型:共享相册。 2、点击共享方式,勾选家人绿联私有云账号,然后点击已选。 3、因为相册只是共享给家老人浏览,为了避免误删,我去掉了“允许用户添加权限”,然后点击确定。 4、家人只需要登录绿联私有云,点击相册就可以看到共享相册,浏览并下载照片,如果需要家里人也可以上传照片,在上面勾选孕允许其他添加即可。 5、共享相册非常方便,非常适合给家里老人分享宝宝相册。
总结
每次家庭集体旅游之后,收集照片是最头疼的,最开始收集家里人照片使用微信传输,家里老人不会操作,例如不勾选原图等,画质被压缩、文件名混乱、照片信息丢失、多人同时发送不易于保存等,整理非常繁琐,现在使用绿联私有云文件收集功能整理照片,大大简化了收集流程,而且收集完成之后就可以共享给家庭成员,非常方便,推荐大家使用。
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